Word 2010邮件合并

邮件合并之前需要制作主文档和数据源。

主文档是包含合并文档中保持不变的文字和图形的文档。制作主文档包括设置文本和段落格式、添加页眉和页脚，如果在主文档中设置了页面背景图片，合并之后背景图片不会显示在合并文档中，需要在合并之后重新设置背景图片。

数据源包含要合并到文档中以表格形式存储的数据信息。数据源表格的第1行必须为标题行，不能留空。除第1行之后的每一行为一个完整信息，也称为一条数据记录。可以在Word中制作表格，也可以用Excel制作表格。

主文档和数据源制作完成之后，就可以进行右键合并了。

首先将文档链接到数据源，操作方法如下：

（1）打开主文档，单击“邮件”选项卡“开始邮件合并”选项组中的“开始邮件合并”按钮，弹出“开始邮件合并”下拉列表。

（2）在下拉列表中选择“邮件合并分步向导”选项，在Word窗口右侧会出现“邮件合并”窗格，根据提示进行邮件合并操作。

步骤1．选择文档类型。

步骤2．选择开始文档。

步骤3．选择收件人。

步骤4．撰写信函。

步骤5．预览信函。

步骤6．完成合并。